Məqalə
Təklifin keyfiyyəti brifdən başlayır
Məkan, tarix və qonaq sayı vacib başlanğıc məlumatlarıdır, lakin tam tədbir brifi deyil. Eyni sorğuya iki agentlik fərqli büdcə təqdim edə bilər, çünki prodakşn səviyyəsini, qonaq səyahətini və məsuliyyət bölgüsünü müxtəlif təsəvvür edir. Dəqiq brif qiymət təklifləri hazırlanmazdan əvvəl bu fərziyyələri azaldır. Beləliklə, müştəri yalnız yekun məbləği deyil, real iş həcmini müqayisə edə bilir.
Əvvəlcədən müəyyən ediləcək altı qərar
Birincisi, biznes məqsədini yazın: məhsul təqdimatı, tərəfdaşların məlumatlandırılması, əməkdaşların motivasiyası və ya əlaqələrin inkişafı. İkincisi, auditoriyanı, qərarverənləri, əlçatanlıq və dil tələblərini təsvir edin. Üçüncüsü, gəlişdən ayrılışa qədər qonaq yolunu müəyyənləşdirin. Dördüncüsü, tarix, şəhər, məkan məhdudiyyətləri və vaxt çərçivəsini dəqiqləşdirin. Beşincisi, büdcə intervalını və vacib elementləri opsiyalardan ayırın. Altıncısı, konsepsiya, prodakşn, xərclər və son dəyişiklikləri kimin təsdiqlədiyini göstərin.
Satınalma üçün müqayisə oluna bilən smeta
Agentliklərdən məkan və katerinq, texniki prodakşn, artistlər, brendinq, logistika, heyət və idarəetmə haqqını ayrıca göstərməyi xahiş edin. Vergilər, ehtiyat büdcə və üçüncü tərəf xərclərinin qiymətə daxil olub-olmadığı açıq yazılmalıdır. Daxil olan və olmayan xidmətlər cədvəli tək yekun məbləğdən daha faydalıdır. Bu, ucuz görünən təklifdə gizli boşluqları vaxtında üzə çıxarır.
Brifdən sonra nə baş verir
Sağlam iş prosesi brif, dəqiqləşdirmə, ilkin konsepsiya, təxmini büdcə, təchizatçı yoxlaması və yekun iş həcmi mərhələlərindən ibarətdir. Məsələn, Mappable tərəfdaş tədbiri auditoriyaya uyğun proqram, məhsul nümayişləri və netvörkinqin niyə vahid təcrübə kimi planlaşdırılmalı olduğunu göstərir. Format məqsədə xidmət etməlidir.
Marketinq komandası üçün nəticə
Təklifi təsdiqləməzdən əvvəl soruşun: büdcənin hər əsas sətri biznes məqsədi, qonaq ehtiyacı və ya icra riski ilə əlaqələndirilə bilirmi? Cavab yoxdursa, iş həcmi hələ kifayət qədər aydın deyil. MVP Agency strategiya, tədbirlər və prodakşn istiqamətlərini birləşdirərək məqsədi icra edilə bilən plana çevirir.